Efektywne zarządzanie z wykorzystaniem systemów lokalizacji w czasie rzeczywistym RTLS
Zettler Care Communications
Zadania i problemy Twojej instytucji
Naszym priorytetem jest zapoznanie się z problemami i celami danej organizacji. Do typowych problemów zaliczyć można konieczność zlokalizowania personelu czy sprzętu, skrócenie czasu reakcji, zwiększenie sprawności operacyjnej i bezpieczeństwa pacjentów oraz personelu.
Jak to działa?
Plakietki noszone przez ludzi oraz etykiety umieszczane przy sprzęcie zawierają unikalny identyfikator i stale wysyłają informacje na temat swojej lokalizacji do montowanych na suficie odbiorników radiowych lub na podczerwień). Ustanowiliśmy nowe standardy klinicznej łącząc bezpieczne, niewidzialne promieniowanie podczerwone (IR) z możliwościami identyfikacji radiowej (RFID). Dzięki temu uzyskaliśmy najbardziej precyzyjną technologię lokalizacji dostępną w opiece zdrowotnej. Umożliwia ona zlokalizowanie i śledzenie w czasie rzeczywistym personelu, pacjentów, odwiedzających oraz sprzętu, zapewniając maksymalną efektywność działania instytucji.
Zwrot z inwestycji
W przypadku inwestycji kapitałowych bardzo często podstawą do otrzymania „zielonego światła“ do działania jest wykazanie tzw. zwrotu z inwestycji. Możemy pomóc we właściwym uzasadnieniu wniosków wykorzystując nasze doświadczenie i technologię.
Zwrot z inwestycji
Jak łatwo zauważyć koncentrujemy się na efektach. Dlatego zależy nam aby inwestycja w system lokalizacji przyniosła jak najlepsze wyniki.
W trakcie zakupu oferujemy swoją pomoc w następującym zakresie:
- Wykazanie zwrotu z inwestycji w system lokalizacji RTLS dzięki udokumentowanym, pomyślnym wdrożeniom w innych placówkach
- Zapewnienie kontaktu z innymi placówkami wyposażonymi w system lokalizacyjny w celu uzyskania odpowiedzi na pojawiające się pytania
- Wsparcie w precyzyjnym określeniu tego co osiągniemy przez zastosowanie systemu lokalizacji w czasie rzeczywistym
Zwrot z inwestycji
Nie można zarządzać tym, czego nie da się zmierzyć. System lokalizacji w czasie rzeczywistym firmy ZETTLER dokumentuje w sposób automatyczny, obiektywny i precyzyjny trudne do pozyskania wskaźniki wydajności takie jak:
- Wskaźniki wykorzystania sprzętu
- Czas oczekiwania pacjentów
- Czas od rejestracji do przyjęcia przez lekarza
- Ogólna długość pobytu
- I wiele innych
Zarządzanie przepływem pacjentów
Monitorując pacjentów i personel za pomocą plakietek działających w technologii IR-RFID, uzyskujemy informacje, które są automatycznie przekazywane i widoczne dla całego oddziału a są to:
- Lokalizacja pacjentów oraz czas ich oczekiwania
- Nagłe przypadki i szczególne zagrożenia (np. choroba zakaźna)
- Stan pacjenta (gotowy na wizytę, w gabinecie lekarza, oczekujący na badania laboratoryjne itd.)
- Stan sal/łóżek (dostępne, przypisane, wymagają czyszczenia)
- Gdzie pacjenci, lekarze i pielęgniarki powinni udać się w następnej kolejności
- Gdzie powstają tzw. wąskie gardła, tworzące opóźnienia
Ponadto na potrzeby analiz danych historycznych przechowywane są dane porównawcze. Pozwalają one sporządzić raporty i porównania w oparciu o kluczowe wskaźniki opieki nad pacjentem: czas oczekiwania, czas od pojawienia się w placówce do uzyskania oceny stanu zdrowia, czas od rejestracji do przyjęcia przez lekarza, długość pobytu i wiele innych.
Kontrola zakażeń
Mycie rąk stanowi podstawową i najlepszą ochronę przed zakażeniami. Jednak jak często personel rzeczywiście myje ręce i czy wykonuje tę czynność we właściwym czasie? Przekonasz się o tym dzięki rozwiązaniu RTLS Advantages™ do zapewniania higieny rąk.
Jeżeli u pacjenta wykryta zostanie infekcja zakaźna, ustalenie, kto mógł mieć z nim kontakt może wymagać znacznej ilości czasu i zasobów.
Dzięki rozwiązaniu RTLS Advantages™ wszelkie interakcje między pacjentami, personelem i sprzętem są automatycznie zapisywane. Dzięki raportom przedstawiającym narażenie, które sporządzane są w oprogramowaniu analitycznym Reports Plus™, od razu dowiesz się, kto (lub jaki sprzęt) i w jakim stopniu miał kontakt z zakażoną osobą.
Zarządzanie sprzętem
Brakuje Ci sprzętu? Musisz kupować lub dzierżawić coraz więcej urządzeń medycznych? Nie jesteś w stanie na czas wykonać konserwacji czy przeglądu? Personel medyczny jest zdenerwowany, bo nie może znaleźć potrzebnych narzędzi?
System RTLS pomoże Ci w następujący sposób:
- Realna ocena potrzeb zakupowych na podstawie dokładnych, obiektywnych danych (informacje na temat częstotliwości użytkowania istniejącego sprzętu do opieki nad pacjentem).
- Ograniczenie gromadzenia sprzętu i zapewnienie jego dostępności. Efekt ten można uzyskać poprzez ustalenie minimalnych ilości potrzebnych w danych obszarach oraz otrzymywanie powiadomień, w przypadku gdy zasoby spadną poniżej zadeklarowanego poziomu (dodatkowa funkcja).
- Śledzenie terminów konserwacji i przeglądów technicznych. Wskazanie nieużytkowanego sprzętu, po to aby zoptymalizować jego wykorzystanie.
- Wskazanie sprzętu do wycofania, widoczne dla wszystkich użytkowników, tak aby jeszcze przed jego fizycznym usunięciem personel wiedział, by go nie używać.
- Przeglądanie i wyszukiwanie lokalizacji sprzętu medycznego dostępne dla obsługi biomedycznej i personelu medycznego. Zdecydowana redukcja czasu poszukiwania sprzętu w porównaniu do tradycyjnej, papierowej ewidencji sprzętu.
Zalety oprogramowania do lokalizacji w czasie rzeczywistym RTLS
Systemy RTLS umożliwiają precyzyjne lokalizowanie pacjentów, personelu oraz istotnego sprzętu w czasie rzeczywistym. Informacje na temat lokalizacji pełnią rolę przydatnych danych poprawiających przepływ pacjentów, bezpieczeństwo i efektywność placówki. W rezultacie automatycznie zwiększa się efektywność pracy, rośnie zadowolenie pacjentów i personelu, jednocześnie korzystnie wpływając na dochody.
Popraw efektywność procesów dzięki analizie obiektywnych, zbieranych w tle danych.
- Zmniejsz koszty dzierżawy i nakładów na sprzęt
- Monitoruj korzystanie ze środków do higieny rąk, usprawnij kontrolę zakażeń i bezpieczeństwo
- Zidentyfikuj tzw. wąskie gardła aby zwiększyć zadowolenie pacjentów
Technologia RTLS jest w pełni zintegrowana z systemem przywoławczym firmy ZETTLER, co pozwala łatwo zautomatyzować wzywanie pielęgniarek i wyeliminować konieczność tworzenia osobnej sieci w placówce.
